इस् प्रक्रिया मेंहवाई माल भाड़ा, माल के सुरक्षित और कुशल परिवहन को सुनिश्चित करने के लिए कई सावधानियां हैं।
सटीक रूप से कार्गो जानकारी प्रदान करें: जब एयर फ्रेट स्पेस बुक करते हैं, तो आपको सटीक रूप से विस्तृत जानकारी प्रदान करनी चाहिए जैसे कि माल का नाम (चीनी और अंग्रेजी नाम सहित), टुकड़ों की संख्या, वजन, आकार, पैकेजिंग विधि (चाहे वह एक लकड़ी का बॉक्स हो, या बिना पट्टियों के साथ, आदि), और चाहे वह विद्युत चार्ज और चुंबकीय हो। यह जानकारी सीधे एयर फ्रेट के उद्धरण, परिवहन विधि और सुरक्षा को प्रभावित करेगी।
अग्रिम में बुक स्पेस: सीमित एयर फ्रेट स्पेस के कारण, यह सुनिश्चित करने के लिए कि समय पर सामान ले जाया जा सकता है, उसे 3-5 दिन पहले बुक करने की सिफारिश की जाती है। उसी समय, माल की तात्कालिकता और उड़ान की स्थिति के अनुसार उपयुक्त उड़ान और परिवहन विधि चुनें।
एयरलाइन की आवश्यकताओं का पालन करें: माल की पैकेजिंग को यह सुनिश्चित करने के लिए एयरलाइन की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए कि वे परिवहन के दौरान अनुचित पैकेजिंग के कारण क्षतिग्रस्त नहीं होंगे। विशेष वस्तुओं जैसे कि नाजुक वस्तुओं और खतरनाक वस्तुओं के लिए, उन्हें प्रासंगिक नियमों के अनुसार सख्त रूप में पैक किया जाना चाहिए।
क्लियर लेबलिंग: एड्रेस लेबल और मार्क को अन्य अप्रासंगिक लेबल से बचने के लिए पैकेजिंग बॉक्स के बाहर स्पष्ट रूप से चिह्नित किया जाना चाहिए। नाजुक वस्तुओं के लिए, ऑपरेटर को ध्यान देने के लिए ऑपरेटर को याद दिलाने के लिए बाहरी पैकेजिंग पर "नाजुक" चिन्ह को चिह्नित करना सबसे अच्छा है।
परिवहन का उपयुक्त मोड चुनें: माल की प्रकृति, वजन, मात्रा और गंतव्य के अनुसार परिवहन का उपयुक्त मोड (जैसे प्रत्यक्ष उड़ान, पारगमन, आदि) चुनें। उसी समय, अधिक किफायती विकल्प बनाने के लिए एयरलाइनों के सेवा अंतर और मूल्य अंतर को समझें।
समय पर सीमा शुल्क घोषणा: इससे पहले कि माल हवा द्वारा ले जाया जाए, सीमा शुल्क घोषणा प्रक्रियाओं को पूरा किया जाना चाहिए। आवश्यक सीमा शुल्क घोषणा दस्तावेज तैयार करें (जैसे वाणिज्यिक चालान, पैकिंग सूची, कमोडिटी निरीक्षण प्रमाण पत्र, आदि) और सभी जानकारी की सटीकता सुनिश्चित करें। यदि माल में विशेष नियामक स्थितियां (जैसे लाइसेंस, संगरोध प्रमाण पत्र, आदि) शामिल हैं, तो प्रासंगिक प्रक्रियाओं को पहले से नियंत्रित किया जाना चाहिए।
लागत रचना को समझें: एयर फ्रेट की लागत में मुख्य रूप से माल, ईंधन अधिभार, सुरक्षा शुल्क, हवाई अड्डे की हैंडलिंग शुल्क, टर्मिनल शुल्क आदि शामिल हैं, जब स्थान बुकिंग करते हैं, तो आपको उचित बजट बनाने के लिए विभिन्न लागतों की रचना और गणना के तरीकों को विस्तार से समझना चाहिए।
लागतों का समय पर निपटान: माल द्वारा माल द्वारा ले जाया जाने से पहले या बाद में, अनुबंध में सहमत समय और विधि के अनुसार समय पर लागतों का निपटारा करें। लागत के मुद्दों के कारण माल के परिवहन और वितरण को प्रभावित करने से बचें।
परिवहन जोखिमों को समझें: हवाई परिवहन के दौरान माल की हानि या क्षति जैसे जोखिम हो सकते हैं। इसलिए, परिवहन से पहले माल का पूरी तरह से मूल्यांकन किया जाना चाहिए और मुआवजा नीति और एयरलाइन की प्रक्रियाओं को समझा जाना चाहिए।
परिवहन बीमा खरीद: परिवहन जोखिमों को कम करने के लिए, परिवहन बीमा खरीदने की सिफारिश की जाती है। माल के नुकसान या क्षति की स्थिति में, इसी मुआवजे को प्राप्त किया जा सकता है।
