समुद्री माल के माध्यम से चीन से अफ्रीका तक के सामानों को परिवहन करने के लिए कई कोणों से कारकों पर विचार करते हुए सावधानीपूर्वक तैयारी और योजना की आवश्यकता होती है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि माल सुरक्षित और कुशलता से गंतव्य पर पहुंचे। संक्षेप में, निम्नलिखित पहलुओं पर विचार करने की आवश्यकता है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप अधिक विस्तृत जानकारी के लिए माल कंपनी से भी परामर्श कर सकते हैं।
कार्गो सूची की तैयारी: सबसे पहले, आपको परिवहन के दौरान बाद के सीमा शुल्क घोषणा, बुकिंग और कार्गो ट्रैकिंग के लिए विस्तार से ले जाने के लिए माल की जानकारी को सूचीबद्ध करना होगा।
कार्गो पैकेजिंग: माल की प्रकृति के अनुसार उपयुक्त पैकेजिंग सामग्री और विधियाँ चुनें, विशेष रूप से विशेष वस्तुओं जैसे कि नाजुक वस्तुओं और तरल पदार्थों के लिए, विशेष पैकेजिंग सामग्री और सुरक्षात्मक उपायों की आवश्यकता होती है, और इसी चेतावनी संकेत पैकेजिंग पर चिह्नित हैं।
फ्रेट फॉरवर्डर स्क्रीनिंग: समृद्ध अनुभव और अच्छी प्रतिष्ठा के साथ एक फ्रेट फारवर्डर चुनें, जैसे कि चीन की गति। हमारे पास कई वर्षों का शिपिंग अनुभव है और उन्होंने चीन से अफ्रीका के विभिन्न क्षेत्रों में मार्ग खोले हैं। हमसे संपर्क करने के लिए कृपया स्वतंत्र महसूस करें।
शिपिंग कंपनी का चयन: शिपिंग कंपनी के रूट कवरेज, शिप शेड्यूल, शिप टाइप, आदि जैसे कारकों पर विचार करें, और माल और लागत बजट की तात्कालिकता के आधार पर एक उपयुक्त शिपिंग कंपनी का चयन करें।
सीमा शुल्क घोषणा दस्तावेजों की तैयारी: आवश्यक सीमा शुल्क घोषणा दस्तावेज जैसे वाणिज्यिक चालान, पैकिंग सूची, सीमा शुल्क घोषणा, निर्यात लाइसेंस आदि तैयार करें। इन दस्तावेजों को सामानों के मूल्य, दोनों पक्षों की जानकारी, आयात और निर्यात बंदरगाहों और अन्य प्रमुख जानकारी के बारे में विस्तार से रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है।
सीमा शुल्क घोषणा प्रक्रिया: कस्टम्स ब्रोकर या फ्रेट अग्रेषण कंपनी को सीमा शुल्क घोषणा योग्यता के साथ तैयार सीमा शुल्क घोषणा दस्तावेज सबमिट करें। दस्तावेजों को सीमा शुल्क प्रणाली में दर्ज किया जाएगा, और सीमा शुल्क माल की समीक्षा और निरीक्षण करेंगे।
सीमा शुल्क निकासी दस्तावेजों की तैयारी: माल अफ्रीकी पोर्ट ऑफ डेस्टिनेशन में पहुंचने से पहले, कस्टम्स क्लीयरेंस डॉक्यूमेंट्स जैसे बिल ऑफ लेडिंग, कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, सर्टिफिकेट ऑफ ओरिजिनल आदि जैसे कि विशिष्ट वस्तुओं के लिए, जैसे कि भोजन, विशेष दस्तावेजों जैसे कि स्वास्थ्य प्रमाण पत्र जैसे विशेष दस्तावेजों की भी आवश्यकता हो सकती है।
गंतव्य के बंदरगाह पर फ्रेट फ़ॉरवर्डिंग व्यवस्था: अफ्रीकी पोर्ट ऑफ डेस्टिनेशन में फ्रेट अग्रेषण भागीदारों से संपर्क करें, और वे आयात सीमा शुल्क निकासी प्रक्रियाओं में सहायता करेंगे। स्थानीय फ्रेट फारवर्डर्स अफ्रीका की सीमा शुल्क नीतियों, विनियमों और सीमा शुल्क निकासी प्रक्रियाओं से अधिक परिचित हैं, और अधिक कुशल होंगे।
बुकिंग और पुष्टि: बुकिंग करते समय, माल की विस्तृत जानकारी प्रदान की जानी चाहिए, जैसे कि अनुमानित वजन, मात्रा, लोडिंग पोर्ट और माल का अनलोडिंग पोर्ट। बुकिंग स्वीकार करने के बाद, शिपिंग कंपनी बुकिंग पार्टी को बुकिंग की पुष्टि भेजेगी, और जांच करेगी कि क्या जानकारी पुष्टि के अनुसार सही है।
लोडिंग प्रक्रिया का पर्यवेक्षण: जब माल लोड किया जाता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए एक समर्पित व्यक्ति होना सबसे अच्छा होता है कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि सामान सही क्रम और विधि में केबिन में लोड किया गया है। कंटेनरीकृत माल के लिए, यह जांचने की सिफारिश की जाती है कि क्या कंटेनर क्षतिग्रस्त है और क्या लीड सील बरकरार है; बल्क सामानों के लिए, सामान को स्थानांतरित करने और परिवहन के दौरान क्षतिग्रस्त होने से रोकने के लिए स्टैकिंग विधि पर ध्यान देना आवश्यक है।
परिवहन ट्रैकिंग: शिपिंग कंपनियां सैटेलाइट पोजिशनिंग जैसी प्रौद्योगिकियों के माध्यम से जहाजों की नेविगेशन स्थिति को ट्रैक करेंगी, और जहाजों की गतिशीलता को शिपिंग कंपनियों द्वारा प्रदान किए गए ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म या ग्राहक सेवा चैनलों के माध्यम से समझा जा सकता है।
लागत योजना: महासागर शिपिंग लागतों की संरचना में आम तौर पर महासागर शिपिंग लागत, टर्मिनल शुल्क, दस्तावेज़ शुल्क, सेवा शुल्क, और संभावित डेमरेज फीस आदि शामिल हैं, इसके अलावा, यह अतिरिक्त लागत, जैसे कि लकड़ी के बॉक्स फीस, बीमा प्रीमियम और भारी हैंडलिंग शुल्क की योजना बनाना आवश्यक है।
बीमा खरीद: संभावित परिवहन जोखिमों से निपटने के लिए माल के लिए परिवहन बीमा खरीदने की सिफारिश की जाती है।
अफ्रीका में स्थानीय कानूनों और विनियमों को समझें: यदि आप स्थानीय कानूनों और विनियमों, सीमा शुल्क नीतियों और अफ्रीका में पहले से प्रतिबंधों के आयात प्रतिबंधों को समझ सकते हैं, तो आप नियमों के उल्लंघन के कारण माल की हिरासत या विनाश से बेहतर तरीके से बच सकते हैं।
अंतर्राष्ट्रीय स्थिति और मौसम में बदलाव पर ध्यान दें: अंतर्राष्ट्रीय स्थिति में बदलाव पर ध्यान दें, विशेष रूप से अफ्रीका में राजनीतिक और आर्थिक परिस्थितियों और समुद्री परिवहन पर मौसम में बदलाव का प्रभाव।
संचार में रखें: पूरी माल ढुलाई प्रक्रिया में शामिल कई भागीदारों के साथ घनिष्ठ संचार बनाए रखें और संयुक्त रूप से समाधान की तलाश करें।
