हवाई माल भाड़ायह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सभी प्रासंगिक दस्तावेज पूर्ण और नियमों के अनुपालन में हैं। आवश्यक विशिष्ट दस्तावेज कारकों के आधार पर अलग -अलग हो सकते हैं जैसे कि माल के प्रकार, परिवहन के तरीके, आयात और निर्यात करने वाले देशों के नियम, कानून और नियम आदि, इसलिए, वास्तविक संचालन में, यह सुनिश्चित करने के लिए एक पेशेवर माल ढुलाई फारवर्डर या कानूनी सलाहकार से परामर्श करने की सिफारिश की जाती है कि दस्तावेज पूरा हो और नियमों के अनुपालन में। सामान्यतया, इन दस्तावेजों में निम्नलिखित श्रेणियां शामिल हैं:
एयर वेबिल: एयर फ्रेट का मुख्य दस्तावेज, फ्रेट कॉन्ट्रैक्ट और गुड्स रसीद के बराबर। यह शीर्षक का प्रमाण पत्र नहीं है, इसलिए इसे स्थानांतरित या बेचा नहीं जा सकता है। इसमें आमतौर पर विभिन्न व्यावसायिक लिंक के लिए मूल और कई प्रतियां शामिल होती हैं।
चालान: विक्रेता द्वारा जारी किया गया, माल का नाम, मात्रा, इकाई मूल्य, कुल मूल्य आदि का विवरण देना, आयात देश द्वारा सीमा शुल्क निकासी और कराधान के लिए एक महत्वपूर्ण आधार है।
पैकिंग सूची: एक दस्तावेज जो माल की विस्तृत जानकारी को सूचीबद्ध करता है, जिसमें माल का नाम, विनिर्देश, मात्रा, पैकेजिंग विधि आदि शामिल हैं, जो माल की जांच करने में कंसाइन की मदद करता है और सीमा शुल्क निकासी के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज भी है।
निर्यात घोषणा फॉर्म: निर्यात व्यापार इकाई द्वारा सीमा शुल्क की घोषणा की गई निर्यात वस्तुओं की विस्तृत जानकारी के साथ एक दस्तावेज, जिसे निर्यात व्यवसाय इकाई की विशेष मुहर के साथ मुहर लगाने की आवश्यकता है।
बिक्री अनुबंध: माल के नाम, मात्रा, मूल्य, वितरण विधि आदि सहित खरीदार और विक्रेता के बीच बिक्री समझौता, निर्यात व्यवसाय इकाई की आधिकारिक मुहर या अनुबंध की विशेष मुहर के साथ भी मुहर लगाने की आवश्यकता है।
निर्यात विदेशी मुद्रा सत्यापन फॉर्म: विदेशी मुद्रा प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाने वाला एक दस्तावेज, यह साबित करता है कि निर्यात सामान एकत्र और सत्यापित किया गया है।
परिवहन और सीमा शुल्क घोषणा पत्र: परिवहन और सीमा शुल्क घोषणा के मामलों को संभालने के लिए एक फ्रेट फारवर्डर या सीमा शुल्क ब्रोकर सौंपने के लिए एक प्राधिकरण दस्तावेज।
आयात लाइसेंस: कुछ देशों में विशिष्ट आयातित सामानों के लिए एक लाइसेंसिंग प्रणाली है, और एक आयात लाइसेंस की आवश्यकता है।
आयात टैरिफ भुगतान प्रमाणपत्र: एक टैरिफ प्रमाणपत्र जिसे आयातित माल को सीमा शुल्क पर मंजूरी दे दी जाती है, का भुगतान करना होगा।
अन्य आयात अनुमोदन दस्तावेज: अन्य अनुमोदन दस्तावेज जिन्हें आयात करने वाले देश के कानूनों और नियमों के अनुसार प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।
मूल प्रमाण पत्र: एक दस्तावेज जो माल की उत्पत्ति को साबित करता है, आमतौर पर चैंबर ऑफ कॉमर्स या निर्यात देश की सरकारी एजेंसी द्वारा जारी किया जाता है, आयात करने वाले देश की टैरिफ वरीयताओं का आनंद लेने के लिए एक महत्वपूर्ण आधार है।
निरीक्षण प्रमाण पत्र: एक अंतर्राष्ट्रीय जांच कंपनी या प्रासंगिक एजेंसी द्वारा जारी एक दस्तावेज जो साबित करता है कि माल विशिष्ट गुणवत्ता मानकों या तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।
गैर-लकड़ी पैकेजिंग प्रमाणपत्र: यदि माल गैर-लकड़ी की पैकेजिंग सामग्री का उपयोग करते हैं, तो आयात करने वाले देश के संयंत्र संगरोध आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक गैर-लकड़ी पैकेजिंग प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है।
बीमा पॉलिसी: माल के लिए परिवहन बीमा खरीदने के लिए एक प्रमाण पत्र यह सुनिश्चित करने के लिए कि माल परिवहन के दौरान संरक्षित किया जाता है।
माल वितरण नोट: माल वितरण के लिए उपयोग किया जाने वाला दस्तावेज, डिलीवरी समय, स्थान, मात्रा और माल की अन्य जानकारी रिकॉर्ड करना।
अन्य यादृच्छिक दस्तावेज: अन्य यादृच्छिक दस्तावेज जिन्हें माल और परिवहन आवश्यकताओं की विशेषताओं के अनुसार प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।
